Niniejszy dokument określa zasady oraz warunki uczestnictwa
w szkoleniach organizowanych przez B.S. STUDIUM
§ 1
DEFINICJE
1. Organizator – Organizatorem szkoleń jest B.S. STUDIUM z siedzibą w 43-436 Górkach Wielkich, ul. Nowy Świat 40.
2. Szkolenia – projekty i działania realizowane, w tym szkolenia stacjonarne, szkolenia on-line, szkolenia hybrydowe.
3. Formularz zgłoszenia – należy przez to rozumieć formularz on-line, który wypełnia i przesyła osoba zainteresowana u
działem w szkoleniu.
4. Uczestnik – osoba, która poprzez formularz zgłoszeniowy wyraziła chęć udziału w szkoleniu i została zakwalifikowana
do udziału przez Organizatora.
§ 2
OFERTA SZKOLENIOWA
1. Organizator realizuje szkolenia w zakresie i terminach podanych pod adresem: www.studiumbs.pl.
2. Oferta danego szkolenia zawiera najważniejsze informacje, w szczególności o: temacie, terminie
i miejscu szkolenia, adresatach, programie, prowadzącym szkolenie i kosztach.
3. Oferta zawiera informację na temat tego, co obejmuje cena szkolenia.
§ 3
ZGŁOSZENIE i ZOBOWIĄZANIE DO UCZESTNICTWA
1. B.S. Studium organizuje szkolenia w zakresie, formach, miejscach oraz terminach opisanych w ofercie szkoleń.
2. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego lub dokonanie
zgłoszenia online za pośrednictwem serwisu www Organizatora zgodnie z informacją zawartą w ofercie szkolenia.
3. Za termin dostarczenia zgłoszenia przyjmuje się datę jego wpływu do Organizatora.
4. Zgłaszającym jest osoba uprawniona do reprezentowania instytucji, której pracownikiem jest uczestnik szkolenia.
5. Uczestnikiem jest osoba zgłoszona przez Zgłaszającego.
6. W każdym momencie Zgłaszający może wyznaczyć innego uczestnika szkolenia informując o tym uprzednio
Organizatora. Zmiana uczestnika szkolenia przez Zgłaszającego jest nieodpłatna.
7. Wysłanie zgłoszenia na szkolenie jest równoznaczne z deklaracją udziału w szkoleniu i staje się
wiążącą umową.
8. Organizator zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia zgodnie z ofertą i zapewnienia
uczestnikowi wydanie zaświadczenia udziału w szkoleniu oraz materiałów szkoleniowych.
9. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania modyfikacji programów szkoleniowych w odpowiedzi
zmiany w prawie oraz na zgłaszane potrzeby szkoleniowe Uczestników.
10. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu bądź odwołania szkolenia na dwa dni robocze
przed zaplanowanym terminem.
11. Organizator zastrzega sobie prawo w sytuacjach nadzwyczajnych dokonać zmiany osoby prowadzącej
szkolenie.
12. Uczestnik szkolenia zobowiązany jest do przestrzegania zakazu nagrywania zajęć dydaktycznych za
pośrednictwem telefonów, kamer, dyktafonów, oprogramowania komputerowe i jakiejkolwiek innej formie
bez zgody Organizatora pod groźbą usunięcia z zajęć. W takim przypadku Uczestnikowi nie przysługuje
prawo do zwrotu opłaty za szkolenie.
13. Materiały szkoleniowe, które Uczestnik otrzymuje podczas szkolenia, wręczane są na potrzeby szkolenia
i nie mogą być powielane i rozpowszechniane w innych celach.
§ 4
WARUNKI UCZESTNICTWA W SZKOLENIACH STACJONARNYCH
1. Uczestnictwo w szkoleniach jest dobrowolne.
2. Uczestnik decydując się na udział w szkoleniu zobowiązuje się do:
a. podpisania listy obecności,listy wydania zaświadczenia w trakcie szkolenia,
b. przestrzegania powszechnie przyjętych zasad współżycia społecznego,
c. informowania Organizatora o wszelkich nieprawidłowościach, związanych
z przebiegiem szkolenia,
d. przestrzegania przepisów BHP podczas całego szkolenia,
e. przestrzegania regulaminów wewnętrznych obiektów, w których odbywają
się szkolenia,
f. stosowania się do obowiązujących zaleceń związanych z wytycznymi
dotyczącymi przeciwdziałaniu epidemii COVID-19.
3. Uczestnik oświadcza, że w pełni zdaje sobie sprawę z możliwego ryzyka
zagrożenia chorobowego dla zdrowia i życia spowodowanego wirusem SARS-CoV-2,
wynikającego z udziału w zajęciach grupowych podczas trwania epidemii.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ryzyko związane z potencjalnym
zakażeniem wirusem SARS-CoV-2, wywołującym chorobę COVID-19 w trakcie
trwania szkoleń.
5. W razie wyrządzenia szkód przez któregokolwiek z Uczestników, Organizator
ma prawo dochodzenia odszkodowania w wysokości poniesionej szkody.
6. W przypadku szkoleń trwających dłużej niż jeden dzień, Organizator zapewni
nocleg na czas trwania szkolenia, zgodnie z przesłaną ofertą szkolenia.
Uczestnik akceptuje, że standard zakwaterowania zapewniany przez Organizatora
to pokoje dwuosobowe. Zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych jest możliwe
poprzez dokonanie dopłaty przez Uczestnika szkolenia.
§ 5
WARUNKI UDZIAŁU W SZKOLENIACH ON-LINE
1. Uczestnictwo w szkoleniach on-line jest dobrowolne.
2. Uczestnik szkolenia on-line otrzymuje przed szkoleniem link z dostępem
do internetowego pokoju konferencyjnego.
3. Uczestnictwo w szkoleniu on-line wymaga spełnienia warunków technicznych
określonych przez Organizatora na stronie www.studiumbs.pl w zakładce
szkolenia on-line.
4. Do korzystania ze szkoleń on-line w tym uczestnictwa w nich, niezbędne jest:
4.1. dostęp do komputera podłączonego do sieci internetowej, wyposażonego w głośniki
lub możliwość podpięcia słuchawek, mikrofon i kamerę,
4.2. zainstalowanie system Windows 7 lub nowszego,
4.3. zainstalowanie przeglądarki Microsoft Edge, Mozilla Firefox 75
lub wyższa, lub Google Chrome.
4.5. B.S. Studium nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości korzystania
z części lub całości zasobów Platformy, jeśli niemożność ta spowodowana jest
brakami technicznymi po stronie Uczestnika, w szczególności z powodu słabego
łącza internetowego, niewłaściwej konfiguracji przeglądarki internetowej
czy niedostatecznej wydajności sprzętu,
4.6. B.S. Studium gwarantuje, iż korzystanie z zasobów Platformy NIE POWODUJE
po stronie Uczestnika instalacji jakiegokolwiek oprogramowania bez jego wiedzy
i zgody. Do korzystania z zasobów Platformy NIE JEST wymagane instalowanie oprogramowania
dedykowanego, z wyłączeniem oprogramowania wskazanego w ust. 4 powyżej.
4.7. B.S. Studium dopełni wszelkiej należytej staranności, aby korzystanie z Platformy
przebiegało bez zakłóceń, a Platforma działała bez usterek i niedogodności dla Uczestników.
4.8. B.S. Studium nie odpowiada za przerwy w funkcjonowaniu platformy wynikające
z globalnych awarii sieci internetowej.
4.9. Uczestnik, który na skutek usterek po stronie Platformy nie ma możliwości korzystania
z niej, w miarę możliwości zgłasza ten fakt Organizatorowi szkolenia i pomocy technicznej
Platformy za pośrednictwem poczty e-mail lub telefonicznie (dane teleadresowe
w zakładce "Kontakt"). Organizator szkolenia bądź pomoc techniczna Platformy podejmuje
wszelkie kroki, celem przywrócenia sprawnego funkcjonowania Platformy.
§ 6
ZMIANY W REALIZACJI SZKOLENIA
1. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w ramowym programie Szkolenia.
2. W uzasadnionych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Koordynatora
i prowadzących szkolenie.
3. W przypadkach określonych w ust. 1 i 2 powyżej, Organizator niezwłocznie powiadomi Uczestnika
o zaistniałej zmianie drogą e-mailową lub telefoniczną.
§ 7
OPŁATY ZA SZKOLENIE ORAZ WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Podane ceny szkolenia są cenami netto do których należy doliczyć podatek VAT. W przypadku
finansowania szkolenia w całości lub co najmniej 70% ze środków publicznych zostanie zastosowana
stawka VAT „zw” po uprzednim wypełnieniu stosowanego oświadczenia przy zgłoszeniu na szkolenie.
2. Faktury VAT o których mowa w § 6 pkt 1 wystawiane są zgodnie z danymi podanymi przez
Zgłaszającego w formularzu zgłoszeniowym. W przypadku podania przez Zgłaszającego błędnych
lub nieaktualnych danych do faktury Zgłaszający zobowiązany jest do wystawienia noty
korygującej i przesłania jej do Organizatora.
3. Płatności za szkolenie należy dokonać do 7 dni po szkoleniu na wskazany przez Organizatora
numer rachunku bankowego na podstawie wystawionej faktury. Istnieje możliwość wydłużenia
terminu płatności po wcześniejszym uzgodnieniu z Organizatorem. 4. Faktura za szkolenie
wydawana jest uczestnikowi na szkoleniu. W przypadku gdy Uczestnik nie odbierze faktury
podczas szkolenia zostanie ona wysłana na adres płatnika faktury.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do wezwania Uczestnika szkolenia do dokonania pełnej
odpłatności za udział w szkoleniu najpóźniej na 7 dni przed terminem realizowanego szkolenia.
6. W przypadku braku płatności w terminie Organizator zastrzega sobie prawo naliczenia odsetek
ustawowych za każdy dzień zwłoki, oraz obciążenia dłużnika kosztami windykacji zgodnie
z obowiązującym prawem.
7. Organizator zastrzega sobie prawo wysłania wezwania do zapłaty pocztą za zwrotnym potwierdzeniem
odbioru lub w formie pliku pdf na adres poczty elektronicznej wskazany w zgłoszeniu a doręczenie
w tym przypadku określa się jako skuteczne.
§ 8
REZYGNACJA Z UDZIAŁU W SZKOLENIU
1. Rezygnacji z udziału w szkoleniu można dokonać pisemnie na adres e-mail lub numer fax
wskazany w ofercie szkolenia, nie później niż na pięć dni robocze przed planowanym szkoleniem.
2. Za datę złożenia rezygnacji przyjmuje się dzień dostarczenia do Organizatora pisemnej formy
rezygnacji.
3. Brak informacji o rezygnacji ze szkolenia, nieobecność na szkoleniu lub dokonanie rezygnacji
na mniej niż pięć dni robocze przed planowanym szkoleniem skutkuje obowiązkiem zapłaty całości
kwoty za szkolenie.
4. W przypadku złożenia rezygnacji na 6 dni roboczych przed terminem szkolenia, o ile oferta
szkolenia stanowi inaczej, zgłaszający nie ponosi żadnych kosztów.
5. W przypadku odwołania szkolenia Organizator dokonuje zwrotu wpłaconej kwoty bez jakichkolwiek
potrąceń w terminie do 7 dni roboczych, nie przysługują z tego powodu żadne odsetki.
§ 9
REKLAMACJE
1. Zgłaszający może złożyć reklamację w formie pisemnej do B.S. STUDIUM w terminie 14 dni
kalendarzowych od daty zakończenia szkolenia.
2. Reklamacja powinna zawierać następujące elementy: dane kontaktowe osoby reklamującej
(imię i nazwisko, telefon, adres mailowy), tytuł i termin szkolenia, szczegółowe opisanie
powodu reklamacji wraz z uzasadnieniem.
3. Powodem reklamacji nie mogą być sytuacje/zdarzenia niezależne od Organizatora.
4. Organizator winien rozpatrzeć reklamację w ciągu 14 dni od daty otrzymania i w tym
terminie udzielić odpowiedzi.
§ 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
Aktualizacja: 16 stycznia 2023 r.